اگر به ساخت و ساز ویلای شمال یا بازسازی فکر می‌کنید، ممکن است در مورد اینکه آیا نیاز به استخدام یک پیمانکار عمومی دارید یا می‌توانید پروژه را خودتان مدیریت کنید، مردد باشید. اگرچه خدمات یک پیمانکار هزینه ای دارد، اما بازده آن پروژه ای است که به راحتی اجرا می شود. برای هر اتفاق و هر پروژه ای، این متخصصان موارد لازم برای حل مشکل و پیشبرد پروژه را می‌دانند.

مایک لاپین، مالک شرکت پیمانکاری اتحاد در فینیکس می‌گوید: «فکر نمی‌کنم بسیاری از مردم متوجه شوند که در پشت صحنه چند اتفاق می‌افتد تا زمانی که واقعاً یک پروژه را به تنهایی مدیریت کنند. پیمانکاران عمومی همچنین با افراد حرفه ای و کاربلد ارتباط برقرار کرده اند و می توانند تشخیص دهند که آیا کار در ویلای شما با کیفیت بالا است یا پایین - تمایزی که ممکن است برای چشمان آموزش ندیده واضح نباشد.

آن ها می دانند که به دنبال چه چیزی بگردند. جیمز منسفیلد، مالک West Village GC در نیویورک می‌گوید: آن‌ها می‌دانند اسکلت‌ها کجا پنهان شده‌اند. در محیط امروزی، با توجه به اینکه حتی حرفه ای ها در یافتن کارگران واجد شرایط مشکل دارند، ممکن است برای صاحبان خانه دشوار باشد که افراد حرفه ای را برای استخدام پیدا کنند. اگر پرداخت به یک پیمانکار عمومی برای مدیریت پروژه شما با توجه به بودجه شما واقع بینانه نیست، ممکن است بخواهید یکی را برای خدمات پیش از ساخت و یا به عنوان مشاور ساعتی استخدام کنید تا پروژه خود را از نظر بودجه به درستی شروع کنید.

بیشتر بخوانید: 10 سوالی که باید قبل از استخدام پیمانکار محوطه سازی در شمال بپرسید!

با همه این ها، پیمانکاری و عقد قرارداد موضوع مهم امروز اول خونه است. در ادامه از 10 مورد مهمی خواهیم گفت که در خصوص عقد قرارداد با پیمانکار بایستی حتما بدانید.

9 نکته مهم در عقد قرارداد پیمانکاری

1- خود قرارداد: ماهیت و ذات یک قرارداد به این شکل است که از طرفین درگیر محافظت می نماید. فقط به این دلیل که در اولین جلسه با پیمانکار یک گفتگوی عالی داشتید، حتی اگر قرار است کار فقط دو روز طول بکشد، نباید قید عقد قرارداد را زد یا آن را جدی نگرفت! وقتی یکی از شما نیمی از آن مکالمات عالی را فراموش کرد و کار برخلاف آنچه مقرر بود به نقطه پایان رسید، پشیمان خواهید شد که چرا قراردادی ندارید.

2- آدرس فیزیکی دقیق: تصور کنید بعد از شروع کار نیاز به ردیابی و دسترسی به پیمانکار خود دارید اما او را پیدا نمی کنید!

3- مجوز: در حالی که در برخی از شهرها ممکن است گرفتن مجوز پیمانکاری زیاد به رسمیت شناخته نشود اما شما بررسی کنید که پیمانکار شما مجوز مورد نیاز برای انجام کار فعلی را ارائه نموده باشد. مجوز ممکن است به این معنی باشد که پیمانکار شما امتحانات لازم را گذرانده است، یا ممکن است فقط به این معنی باشد که دولت می داند کجا او را برای جمع آوری مالیات یا دیگر پیگیری ها گیر بیاورد! اما این بدان معنی هم هست که پیمانکار شما کارهای اداری را انجام داده است و طبق قوانین در حال فعالیت است.

4- بیمه: صدمات همیشه ممکن است در محل ساخت و ساز رخ دهد، اگر محل ویلای شما باشد و پیمانکار شما بیمه مناسبی نداشته باشد، ممکن است شما مسئول این اتفاق شوید، میزان مناسب بیمه مسئولیت را برای محل پروژه خود بررسی کنید و اگر پیمانکار کارمند دارد، بررسی کنید که آیا بیمه غرامت کارگری دارد یا خیر.

5- محدوده پروژه: جزئیات زیادی برای انجام درست بازسازی، ساخت ویلا با هر پروژه ای که تعریف شده است وجود دارد، بنابراین قبل از شروع کار همه چیز را یادداشت کنید. این می تواند بهترین راه برای ثبت همه چیز برای ارزیابی نهایی باشد. اگر طراح شما طرح‌های دقیقی طراحی کرده است، مطمئن شوید که قرارداد به طراح و تاریخ روی نقشه‌ها اشاره می‌کند تا در صورتی که پایان کار، خروجی با آنچه درخواست کرده‌اید متفاوت بود، سندی برای ارائه داشته باشید.

6- مدت زمان پروژه: اگرچه پروژه‌ها معمولاً به دلایل قانونی بیش از حد پیش‌بینی‌شده طول می‌کشند - برخی دلایل توسط مشتری و برخی خارج از کنترل پیمانکار است - مدت زمان مورد انتظار پروژه را به صورت مکتوب بیان کنید. مهم این نیست که پیمانکار شما هر روز حاضر شود، بلکه مهم این است که پروژه را به موقع تمام کند. داشتن جدول زمانی به آرام کردن اعصاب شما کمک می‌کند، اگر پیشرفت کند باشد، درگیر اضطراب خواهید شد.

7- استثنائات و محدودیت‌ها: یک قرارداد خوب باید شامل فهرستی از موارد استثنا باشد، به عنوان مثال اگر کار نیمه تمام ماند تکلیف چیست؟ باید با پیمانکار خود در مورد احتمال یافتن آزبست در پشت دیوارها صحبت کنید، او نمی تواند با اطمینان بگوید، اما می تواند از روی تجربه صحبت کند و به شما در برنامه‌ریزی بودجه احتمالی کمک کند.

8- پرداخت‌ها: در حالیکه زمان‌بندی پرداخت‌ها می‌تواند بسته به شرایط و پروژه متفاوت باشد، باید همیشه مورد توافق طرفین باشد، به نظر ما، پرداخت‌های مرتبط با نقاط عطف و اصلی پروژه بهتر است از پرداخت‌هایی باشد وابسته به درصد تکمیل است، تا زمانی که مطمئن نشده اید که به میزان قابل توجهی از بخش مربوطه تکمیل شده است پرداخت نمی کنید، این نوع قرارداد نویسی به نظر ایده آل می آید.

9- گارانتی و ضمانت: ضمانت برای گارانتی کردن خروجی پروژه مدتی پس از اتمام کار است (مثلاً یکسال)، چگونه می توان پس از یکسال، به پیمانکار دسترسی پیدا کرد؟ اگر آدرس فیزیکی پیمانکار را بررسی و چک کرده باشید در صورت نیاز خواهید دانست که وی را کجا پیدا کنید.

بیشتر بخوانید: مروری بر پیمانکاری ساخت ویلا در نور و ایزدشهر

قراردادهای ساخت و ساز: منظور از شرایط عمومی در قراردادها چیست؟ در اینجا چیزی است که باید در مورد این هزینه های پشت صحنه بدانید و چرا پیمانکار شما برای آن صورت حساب می دهد.        

 اکثر مردم فکر می کنند پرداخت به یک پیمانکار عمومی برای یک پروژه بازسازی یا نوسازی به چهار دسته اصلی تقسیم می شود: مواد، کار نصب، پیمانکاران فرعی و نشانه گذاری. اما دسته پنجمی وجود دارد که ممکن است بلافاصله به ذهن خطور نکند: شرایط عمومی. شرایط عمومی هزینه هایی است که در طول یک پروژه انجام می شود که معمولاً شامل هزینه های آشکار و واضحی که شما می بینید نیست.

برخی از پیمانکاران، برخی یا همه هزینه های شرایط عمومی را فهرست می کنند، در حالیکه برخی، این هزینه ها را در شرایط عمومی می گنجانند. همانطور که گفتیم این هزینه ها معمولا قابل مشاهده نیستند. هنگامی که یک پیمانکار عمومی هزینه یک پروژه را تخمین می زند، هدف این است که تمام هزینه های ساخت و ساز - از قیمت گذاری قبل از ساخت تا خدمات تمیزکاری مثلاً حتی شستن پنجره ها پس از اتمام کار، را به دست آورد.

اکثر آن‌ها برای تمام هزینه‌هایی که مستقیماً به پروژه مربوط است، هزینه دریافت می‌کنند و سپس برای پوشش هزینه‌های سرباری که در نتیجه عملیات عمومی غیر مرتبط با یک پروژه خاص پیش می آید، هزینه ای تحت عنوان شرایط عمومی دریافت می‌کنند، به طور خاص شرایط عمومی چیست؟ آن ها تقریباً به سه دسته تقسیم می شوند: مدیریت سایت، مدیریت مواد و مدیریت پروژه.

مدیریت سایت

مدیریت سایت شامل تمام وظایفی است که با حفاظت از اموال و خدمات شهری مرتبط است. در صورت نیاز به تاسیسات موقت - یک قطب برق موقت یا یک منبع آب موقت - این پیمانکار است که سریعاً آن را حاضر می کند درست لحظه ای که انتظار دارید در پروژه حاضر شود. توالت پرتابل برای استفاده کارگران و نیروهای کار نیز معمولاً در این دسته جای می گیرد.

همچنین ممکن است یک انبار موقت یا یک دفتر جهت انجام امور مربوط به پروژه، لحاظ گردد، این انبار بسته به اینکه چقدر فضا برای نگهداری متریال مورد نیاز دارد، طبعاً هزینه متفاوتی خواهد داشت. از طرفی گاهاً نیاز است فضای خشکی برای کار در نظر گرفته شود تا بتوان در شرایط بد جوی، در مکانی خارج از آب و هوای آزاردهنده، طرح‌ها را بررسی کرد و روی پروژه کار نمود.

مدیریت سایت همچنین ممکن است شامل مواردی مانند کنترل فرسایش مکان و مجوزهای مورد نیاز برای حوزه قضایی باشد، اگر جاده ها به طور موقت توسط وسایل نقلیه و تجهیزات مسدود شوند، باز هم مدیریت سایت نجات بخش است ضمن اینکه هزینه هایی پیش بینی نشده دست به گریبان پیمانکار خواهد شد که این هزینه ها در لیست شرایط عمومی گنجانده می شود.

موارد بسیاری برای اشاره وجود دارند، به عنوان حسن ختام این قسمت به این نکته هم اشاره کنیم که اگر به منبع گرمایش موقت، داربست یا سایر تجهیزات ویژه به طور ناگهانی در پروژه نیاز شود، باز هم پیمانکار سریعاً ترتیب آن را می دهد اما چون هزینه آن از قبل برآورد نشده در قسمت شرایط عمومی پوشش داده خواهد شد.

بیشتر بخوانید: پیمانکاری ساخت ویلا در چالوس، یک ایده درجه یک!

مدیریت مواد

پاکسازی روزانه و نهایی همیشه بخش مهمی از کار است. در یک کارگاه بزرگ، ممکن است روزانه یک تا دو ساعت یا حتی بیشتر طول بکشد تا مطمئن شوید که محل کار از داخل و خارج تمیز و ایمن شده است، تقریباً همیشه نصب مواد و ریختن ضایعات توأمان با پیشبرد پروژه صورت می گیرد اما تمیزکاری پس از اتمام کار کارآمدتر از برداشتن آنها در حین حرکت است، بنابراین این بدان معناست که تمیز کردن روزانه ضروری است و پیمانکاران روی هزینه‌های پاک‌سازی نهایی حساب می‌کنند.

یک تیم حرفه‌ای نظافت همه چیز را گردگیری می‌کند، کابینت‌ها و کانال‌های تازه نصب شده را تمیز می‌کند و پنجره‌ها را تمیز می نماید، که هزینه های مربوط به این امور در بخش شرایط عمومی مورد توجه واقع می شود. حفاظت از اموال عمومی نیز در این دسته قرار می گیرد، به عنوان مثال، اگر محل ساخت و ساز باید از پیاده روهای مجاور یا حق تقدم جدا شود، ممکن است به حصار کشی موقت نیاز باشد، میخ زدن تخته سه لا روی درهای باز برای جلوگیری از ورود نیز ممکن است ضروری باشد و قطعاً برای حفظ اموال عمومی صورت خواهد گرفت که این هم در قسمت شرایط عمومی قرار می گیرد تا هزینه های پرداخت شده به پیمانکار برگردانده شود.

جزئیات این قسمت بسیار پیچیده تر از چند مثال کوتاه است، به عنوان نمونه، هنگامی که مواد تکمیلی - شامل کفپوش، کاشی، کابینت و درها - نصب می شوند، معمولاً با موادی مانند تخته رام، کاغذ رزین و سایر پوشش های محافظ برای جلوگیری از آسیب پوشانده می شوند، این ها همه با هزینه هایی همراه خواهند بود، حفاظت از سایت نیز به عنوان اقدامی جهت حفاظت از اموال عمومی، شامل پوشش مواد بین زمان تحویل و زمان نصب آنهاست تا از سرقت شان جلوگیری شود.

جابجایی مواد باز در لیست مدیریت متریال قرار دارد، نیروی کار مورد نیاز برای تحویل و جابجایی مواد در محل کار هستند، اما اغلب مواد با هزینه ثابتی از یک تامین کننده تحویل گرفته می شوند که گاهاً زمانی که کامیون با مواد وارد می شود، راننده تخلیه نمی کند یا در مکانی دور از جایی که مواد نیاز به بسته بندی دارند، تخلیه می کند، این بدان معناست که کارکنان در محل باید زمانی را صرف جابجایی آن مواد به جایی که باید باشند کنند، که مواد نام برده می تواند شامل آسیاب کاری، کابینت و پنجره و ده ها متریال دیگر باشد، در کنار همه این ها، نیازهای یکباره مواد وجود دارد که نیاز به سفر به یک تامین کننده را به همراه خواهد داشت، بدیهی است برای تمام این هزینه های غیرمترقبه لازم است اندیشه و تصمیم گیری شود که تلاش شده با در نظر گرفتن شرایط عمومی، هزینه ها تمام و کمال توسط کارفرما به پیمانکار پرداخت گردد.

مدیریت پروژه

سومین قسمت از هزینه های شرایط عمومی مدیریت پروژه است. بسته به اندازه یک پروژه، مدیریت می تواند چند ساعت در هفته اتفاق بیفتد یا به بیش از 40 ساعت در هفته برسد. برخی از شرکت ها فقط مدیریت مستقیم در محل را در این دسته قرار می دهند، در حالی که برخی دیگر شامل کارهای درون دفتری انجام شده برای نظارت بر پروژه نیز می شود. مدیریت پروژه می تواند شامل قیمت گذاری قبل از ساخت باشد، ایجاد حوزه کاری و ملاقات با پیمانکاران فرعی؛ ایجاد ماکت یا سفارش مواد برای استفاده؛ برگزاری جلسات در محل با مالکان، معمار و دیگر طراحان؛ و ملاقات بازرسان برای امضای کار، همه از مواردی است که در گروه مدیریت پروژه جای می گیرد.

این لیست ادامه دارد و مواردی از قبیل ایجاد درخواست برای مواد، سفارش و زمان‌بندی تحویل متریال، برنامه‌ریزی و تعیین وظایف کارکنان، کمک به عیب‌یابی کار پیمانکاران فرعی و نظارت بر ایمنی محل کار را نیز شامل می شود. مدیران پروژه همچنین سفارش‌های تغییر را پیگیری می‌کنند، دستور جلسه‌ها را می‌نویسند و با مشتریان و معماران ارتباط برقرار می‌کنند.

بسته به تدارکات، دسترسی و پیچیدگی پروژه هزینه های مربوط به این قسمت که قرار است در شرایط عمومی پوشش داده شود، می تواند 10 درصد یا بیشتر از هزینه پروژه را تشکیل دهد، بنابراین آن ها عامل مهمی در بودجه پروژه هستند. مشاهده اینکه چه مقدار از بودجه صرف شرایط عمومی می شود و چه مواردی تحت پوشش قرار می گیرند، به صاحبان ویلا و کارفرما ها نشان می دهد که چگونه پروژه به طور کلی از نظر امنیت، تمیزی و نظارت واقعاً نیاز به مدیریت دارد و هزینه تراش است.

در انتها | اول خونه همراه شما در امور مربوط به پیمانکاری ساخت و ساز

شما می توانید در امور مربوط به پیمانکاری تمام خواسته‌های کوچک و بزرگ خود را از اول خونه بخواهید، تماس با تیم ما ساده‌ترین راه است.

پیمانکاری ساخت ویلا در شمال

منبع: اول خونه