سند تک برگ یا همان سند شش دانگ یا منگوله‌دار، مهم‌ترین و معتبرترین سند برای املاک است و هر ملکی که این نوع سند را داشته باشد به اصطلاح از هر نظر، قانونی بوده و به راحتی می‌توان آن را خرید و فروش کرد یا سند را انتقال داد.

همانطور که می‌دانید از گذشته تاکنون ملک شخصی از مهم‌ترین دارایی اشخاص به حساب می‌آید، به همین دلیل همواره افراد به دنبال راهی برای اثبات آن به دیگران می‌باشند تا بتوانند از دارایی‌های خود محافظت کنند. در گذشته برای اثبات مالکیت، سند منگوله‌دار صادر می‌شد اما به مرور زمان شکل سندهای منگوله‌دار دچار تغییر و تحول بنیادین شد و شکل جدیدی از سند که به اصطلاح به آن سند تک برگ می‌گویند را به وجود آورد.

به همین منظور در این مقاله قصد داریم به بررسی اهمیت سند تک برگ، مراحل تبدیل سند منگوله‌دار، مراحل اخذ سندهای تک برگ برای املاک و... بپردازیم تا شما بتوانید بیشتر با اینگونه سندها و مراحل قانون و اصول آن آشنا شوید.

* یکی از انواع معاملات ویلا در شمال، خرید و فروش ویلاهای کلنگی یا چند سال ساخت است. برای این معاملات، قوانین و نکات مهمی وجود دارد که به نوعی با سالم بودن ساختمان و کاهش هزینه‌ها در ارتباط می‌باشد. در یک مقاله تخصصی با نام "خرید ویلا کلنگی، گزینه مناسب برای سرمایه‌گذاری در شمال" درباره همین موارد صحبت کرده‌ایم. برای خرید ویلاهای کلنگی باید حساسیت بیشتری به خرج دهید. این مطلب را قبل از خرید حتماً مطالعه کنید.

اهمیت سند تک برگ

برای شرح اهمیت سند تک برگ یا همان سند هولوگرام‌دار در ابتدا بهتر است یک تعریف کوتاه و مختصر از این سند به شما ارائه دهیم و بعد به سراغ بررسی اهمیت آن برویم. در تعریف این نوع سندها می‌توان گفت که مطابق قانون ثبت، به برگه ای که حاوی اطلاعاتی همچون مشخصات مالک، آدرس دقیق ملک، کد پستی، موقعیت جغرافیایی ملک و... باشد و از مراجع رسمی صادر شود، به عنوان سند رسمی شناخته می‌شود.

برای گرفتن سند تک برگ در مناطق استان مازندران می تونید با شماره 09196815230 (رازنهان) تماس بگیرید.

این سند رسمی همچنین قابلیت استناد نیز دارد که به آن سند تک برگ می‌گویند. گفتنی است این سند با نام دیگر سند هولوگرام‌دار نیز شناخته می‌شود. این سند به دلیل دارا بودن مزایای زیر از اهمیت زیادی در ثبت املاک و عراضی برخوردار است.

مزایای سند تک برگ چیست؟

1- صدور با روش چاپی

در گذشته بسیاری از مشکلات مربوط به سند مالکیت به دلیل نوشتن دستی آن بود، زیرا در هنگامیکه مشخصات ملک با دست نوشته می‌شود امکان خطا و بروز مشکلاتی مانند ناخوانا بودن رخ می‌دهد که خود این موضوع می‌تواند بر میزان شکایت‌های ملکی و ثبتی به طور قابل توجه‌ای بیافزاید و باعث اطاله دادرسی شود. با استفاده از روش چاپی صدور سند، این مشکلات به طور کامل برطرف شده است. تمامی مشخصات مالک و ملک با دقت و خوانا در سند چاپ می‌شود.

2- دارا بودن امنیت بالا

سند تک برگ به دلیل این که الکترونیکی صادر می‌شود امکان جعل آن به سادگی امکان‌پذیر نیست و این خصوصیت یکی از مزیت‌های اینگونه سند در مقابل سندهای قدیمی یا همان منگوله‌دار است. افراد دیگر نمی‌توانند به سادگی آن را جعل کنند و با استفاده از آن مرتکب جرم شوند.

3 نوشته شدن مشخصات به طور کامل

در سندهای قدیمی، اطلاعات دقیق و کامل در مورد ملک و مالک نوشته نمی‌شد و تنها به درج یک سری از اطلاعات کلی بسنده می‌شد. این موضوع در بسیاری از مواقع باعث بروز مشکلات و اختلاف زیادی بود. به همین دلیل در سند تک برگ، مشخصات ملک و مالک به طور کامل نوشته می‌شود تا از بروز اختلافات در این زمینه جلوگیری شود.

4- امکان تعویض سند در هر نقل و انتقال

در گذشته، هر نقل و انتقالی که صورت می‌گرفت در همان سند قدیمی نوشته می‌شد. یکسان بودن سند در معاملات متوالی باعث ایجاد سردرگمی خریدار و همچنین فرسوده شدن سند می‌گشت. به همین خاطر برای برطرف نمودن این موضوع امروزه در هر نقل و انتقالی یک سند تک برگ به صورت مجزا و جدید صادر می‌شود که علاوه بر آن که از فرسودگی سند جلوگیری می‌کند، باعث می‌شود تا افراد نتوانند از سند ملکی سوء استفاده کنند.

5- صدور سند جداگانه برای مالکان ملک مشاع

اگر یک ملک به صورت مشاع میان دو نفر تقسیم شده باشد باید برای هر یک سند جداگانه تنظیم شود؛ زیرا یک سند برای دو مالکیت می‌تواند مشکلات حقوقی زیادی را به همراه داشته باشد. به همین دلیل برای مالکان ملک مشاعی به صورت جداگانه سند تک برگ صادر می‌شود.

6- دارا بودن هولوگرام مخصوص

این هولوگرام امنیتی که بر روی هر سند تک برگ باید چسبیده شود هم از جعل سند به میزان زیادی جلوگیری می‌کند و هم در صورت نیاز به استعلام در مورد ملک می‌توان به راحتی به وسیله همین هولوگرام استعلام گرفته می‌شود.

**موارد گفته شده فوق تنها چند نمونه از مزایای سند تک برگ بودند که به صورت خلاصه و مختصر برای شما شرح داده شد تا بتوانید به اهمیت زیاد آن در حوزه ثبت املاک پی ببرید.

مراحل اخذ سند تک برگ

اگر شما قصد دارید تا برای ملک تازه خریداری شده خود سند تک برگ بگیرید و یا این که می‌خواهید سند قدیمی منگوله دار ملک خود را تبدیل به سند جدید به صورت تک برگی کنید تا بتوانید از مزایای آن بهره کافی را ببرید، لازم است که یک سری مراحل اداری و قانونی را طی کنید. به همین منظور در اینجا مراحل اخذ این گونه سند را به طور کاربردی برای شما توضیح خواهیم داد.

مراحل هشت گانه اخذ سند تک برگ عبارت اند از:

1- مراجعه کردن به دفتر معتبر ثبت اسناد رسمی

در اولین مرحله اخذ سند تک برگ لازم است تا مشخص کنید که هدفتان از گرفتن این سند چیست به همین دلیل اگر تازه ملکی را خریداری کرده‌اید و قصد اخذ سند را دارید می‌بایست به همراه فروشنده به دفتر اسناد رسمی رفته و با ارائه کارت شناسایی خود و فروشنده، ثبت ملک خود را از آن‌ها بخواهید.

البته توجه داشته باشید که اگر هدف از اخذ سند تک برگ، تعویض سند منگوله‌دار قدیمی است باید به طور مستقیم به اداره ثبت اسناد و املاک محل ملک خود مراجعه نمایید و به طور کتبی درخواست خود را در این زمینه مطرح کنید.

2- استعلام گرفتن از سند قبلی ملک

همانطور که در بالا به آن اشاره شد در هر معامله ملکی، سند جدید صادر می‌شود؛ اما برای صدور این سند می‌بایست ابتدا از اصلی بودن سند قبلی ملک مورد نظر اطمینان پیدا کنید و بعد از آن درخواست تنظیم سند جدید را داشته باشید. با این کار، دیگر هیچ فرد کلاهبرداری نمی‌تواند به طور جعلی به شما ملکی را به طور متقلبانه بفروشد. با استعلام گرفتن، تمامی معاملات انجام شده بر روی ملک مشخص خواهد شد و آماده شدن این استعلام به طور معمول به دو روز زمان نیاز دارد.

3- تصفیه مالی با شهرداری محل وقوع ملک

شما می‌توانید با ارائه دادن گواهی پایان کاری که از شهرداری گرفته‌اید به راحتی اثبات کنید که تمامی عوارض مربوط به شهرداری را پرداخت کرده‌اید تا به وسیله آن سند تک برگ ملک خریداری شده را دریافت کنید. در غیر این صورت، سند رسمی ملکیت برای شما صادر نخواهد شد.

4- تصفیه با اداره دارایی

گفتنی است که تمامی کسانیکه قصد انتقال ملک خود را دارند می‌بایست به اداره دارایی مراجعه کرده و مالیات ناشی از این انتقال ملک که با توجه به ارزش ملک مورد معامله محاسبه می‌شود را به اداره دارایی پرداخت کنند. بعد از پرداخت مالیات، از آن‌ها یک گواهی پرداخت مالیات دریافت کنند و به دفتر اسناد رسمی ارائه دهند.

5- مراجعه کردن خریدار و فروشنده به اداره ثبت محل وقوع ملک

بعد از انجام مراحل فوق و اخذ گواهی شهرداری و اداره دارایی نوبت به مرحله پنجم می‌رسد که باید فروشنده و خریدار به اتفاق همدیگر به اداره ثبت محل وقوع ملک مراجعه کنند و فرم درخواست را از آن‌ها دریافت نمایند. البته باید توجه داشته باشند که این اطلاعات مستقیماً در سند تک برگ درج خواهد شد، بنابراین باید در هنگام پر کردن این فرم، نهایت دقت را داشته باشند.

6- تحویل سند ملکیت قبلی

برای آن به درخواست صدور سند تک برگ شما رسیدگی شود باید ابتدا سند قبلی ملک مورد نظر که می‌تواند به صورت تک برگی و یا منگوله‌دار باشد را تحویل داده تا بعد از انجام استعلامات و... بتوانند برای ملکیت جدید، سند جداگانه صادر کنند.

توجه داشته باشید که اگر سند قبلی به هر دلیل در دسترس نبوده و یا مفقود شده باشد باید ابتدا درخواست صدور سند تک برگ المثنی را به اداره ثبت ارائه دهید و بعد از صدور المثنی نسبت به اخذ سند جدید اقدام کنید. ارائه سند یکی از موارد الزامی به شمار می‌رود.

7- پرداخت نمودن هزینه‌های مربوط به ثبت

در این مرحله بعد از تحویل دادن تمامی مدارک مربوط به ثبت ملک باید هزینه‌های مربوط به این عمل را نیز پرداخت نمایید.

8- مراجعه نمودن به باجه پستی که در اداره ثبت دایر است

بعد از انجام تمامی مراحل فوق در مدتی حدود 50 – 20 روز زمان لازم است تا سند صادر شده به اداره پست تحویل داده شود. در این زمان شما می‌توانید برای گرفتن سند تک برگ خود شخصاً به باجه پست مراجعه کنید و یا صبر نمایید تا پست سند شما را به آدرس دقیق ارسال کند.

بنابراین با توجه به مراحل هشت گانه صدور سند تک برگ می‌بایست تمامی مراحل را با دقت انجام دهید تا هیچگونه مشکلی در سند ملکی شما به وجود نیاید.

مدارک مورد نیاز جهت اخذ سند تک برگ

حال بعد از آشنایی با مراحل هشت گانه لازم برای اخذ سند تک برگ سوالی که ممکن است برای افراد پیش آید این است که برای درخواست اخذ سند تک برگ چه مدارکی مورد نیاز است.

همانطور که می‌دانید آماده نمودن مدارک مورد نیاز می‌تواند در سرعت بخشیدن به اخذ سند کمک بسیار زیادی کند. بنابراین برای راحتی کار شما عزیزان تمامی مدارک مورد نیاز جهت گرفتن این سند را به شما خواهیم گفت. مدارک مورد نیاز با توجه به شرایط مختلف با یکدیگر تفاوت دارد.

مدارک مورد نیاز متقاضی اعم از خریدار و فروشنده برای صدور سند تک برگ مورد معامله:

· اصل شناسنامه و همچنین کارت ملی طرفین

· آدرس دقیق و کد پستی ملک مورد معامله

· اصل سند مالکیت

· آدرس دقیق و کد پستی محل ارسال سند جدید

· اصل صورت معامله

· اصل بنچاق

مدارک مورد نیاز برای تبدیل سند منگوله‌دار به تک برگی:

· اصل سند مالکیت

· اصل بنچاق

· شناسنامه و کد ملی مالک

· آدرس دقیق و کد پستی ملک مورد نظر

· آدرس دقیق و کد پستی مکان ارسال سند تک برگ

مدارک مورد نیاز جهت صدور سند تک برگ ملک ورثه‌ای به صورت تک برگی:

· اصل برگه انحصار وراثت و یا کپی برابر اصل آن

· اصل برگه پرداخت مالیات بر ارث یا کپی برابر اصل آن

· اصل سند مالکیت

· شناسنامه و کد ملی تمامی وراث متوفی

· آدرس دقیق ملک و همچنین کد پستی آن

· آدرس مکان مورد نظر برای ارسال سند ورثه‌ای تک برگ

همانطور که مشاهده نمودید در برخی از درخواست‌ها نوع مدارک مورد نیاز با یکدیگر تفاوت دارد بنابراین با توجه به این تفاوت‌ها بهتر است مدارک خود را قبل از هر اقدامی آماده کنید.

اگر به خرید ویلاهای شهرکی در مازندران علاقه دارید و می‌خواهید در یک منطقه با امنیت بالا و امکانات عالی برای زندگی، یک ویلای مناسب و زیبا بخرید، بهترین شهرهای مازندران نظیر شهرک دریابیشه و شهرک خانه دریا را به شما پیشنهاد می‌دهیم. این شهرک‌ها دارای بهترین شرایط خرید ویلا هستند و ما در مقالات جداگانه‌ای درباره هر کدام صحبت کرده‌ایم. این شهرک را بهتر بشناسید.

برای دریافت سند مالکیت ویلا:

به اداره ثبت اسناد و املاک با مدارک (استشهاد محلی، کپی شناسنامه، قولنامه) مراجعه کنید. 

نقشه بردار و نماینده برای بررسی به ویلا اعزام می‌شوند. 

صورتجلسه معاینه و اظهارنامه ثبت ملک تنظیم می‌شود. 

مدارک توسط رئیس ثبت بررسی و در دفتر ثبت اظهارنامه ثبت می‌شود. 

متقاضی حقوق دولتی را پرداخت می‌کند. 

پرونده در ردیف پرونده‌های آگهی نوبتی قرار می‌گیرد. 
 

اگر قصد خرید ویلا دارید: 

به بنگاه معاملات املاک معتبر مراجعه و قولنامه با کد رهگیری دریافت کنید. 

به دفتر اسناد رسمی مراجعه و مدارک هویتی و قولنامه را ارائه دهید. 

دفتر اسناد استعلام و بررسی‌های لازم را انجام می‌دهد. 

صاحب سند هزینه‌های مربوطه را پرداخت می‌کند. 

در صورت خرید ویلا، اطلاعات دقیق فروشنده باید در قولنامه قید شود. 

مراحل اخذ سند برای ویلای ساخته شده و خریداری شده مشابه است. 

خرید ویلا با کد رهگیری امن‌تر است. 

دفتر اسناد رسمی استعلامات لازم را انجام می‌دهد.
 

سخن پایانی

سند تک برگ، معتبرترین سند ملکی است که وجود آن در هر معامله ای ضروری می‌باشد. این سند هم برای خانه و آپارتمان و هم برای خرید ویلا در شمال یا خرید باغ و زمین در شمال هم الزامی است. با تسلط به موارد حقوقی سندهای ملکی و قوانین انتقال سند به راحتی می‌توانید معاملات خوبی را انجام دهید. اگر قصد خرید ویلا در مازندران با سند تک برگ را دارید برای مشاوره می‌توانید با مشاوران املاک اول خونه صحبت کنید. درباره بهترین گزینه‌های خرید ویلا از این افراد کمک بخواهید.

منبع: اول خونه