اگر در زمینه خرید و فروش ملک فعالیت می‌کنید، یکی از کارهایی که باید راه و روش‌های آن را بدانید، استعلام سند ملک است. خرید زمین و ملک یکی از مواردی است که طی آن مبلغ بالایی رد و بدل می‌شود. از این‌رو امکان این که سوء استفاده از این معاملات شود، بسیار زیاد است. پس قبل از اینکه ملکی را خریداری کنید و یا پس از معاملات، استعلام سند ملک را دریافت کنید تا بتوانید معاملات ایمنی را داشته باشید و یا بدانید که چه املاکی به نام شماست.

با توجه به مواردی که گفته شد بهتر است که با نحوه استعلام سند ملک آشنا شوید. قبل از هر چیز باید بدانید از کجا باید استعلام بگیرید و اولین قدم چیست؟

استعلام سند ملک را از کجا باید دریافت کرد؟

برای استعلام سند باید از سامانه ثبت اسناد و املاک کشور اقدام کنید. این سازمان یکی از قدیمی ترین دستگاه هایی است که وظیفه آن حمایت از حقوق مالکین است و نقش موثری در استقرار و تثبیت مالکیت املاک و مستغلات مختلف دارد. همچنین ثبت شرکت های تجاری، موسسات غیر تجاری، وقایع ازدواج و طلاق، اختراعات، طرح های صنعتی، علائم تجاری و ... در سامانه این سازمان انجام می شوند تا کسی نتواند از آنها سو استفاده کند.

هنگامی که می خواهید بفهمید که آیا ملکی به نام شما هست یا نه، باید استعلام سند ملک را از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت کنید. به این صورت می توانید معاملات ملکی خود را راحت تر انجام دهید و برای خرید و فروش ملک اقدام کنید؛ اما باید ببینیم که چگونه می توان برای استعلام سند ملک اقدام کرد و چه روش هایی برای این کار وجود دارد؟ با ما همراه باشید تا روش های استعلام سند را برای شما مورد بررسی قرار دهیم.

بیشتر بخوانید: نگاهی بر دغدغه‌های ذهنی و مشکلات خرید ویلا در شمال که مشتریان با آن مواجه هستند

روش‌های مختلف استعلام سند ملک

همانطور که گفته شد، باید از سامانه ثبت اسناد و املاک کشور اقدام کنید؛ اما روش های مختلفی وجود دارد که به شرح زیر هستند:

1. استعلام سند ملک با کد ملی

برای این منظور باید سند به نام خودتان باشد و با کد ملی صاحب ملک برای استعلام اقدام کنید. باید بدانید که قوانین سازمان ثبت به شما این اجازه را نمی دهد که ملک غیر را استعلام بگیرید و برای استعلام سند ملک باید صاحب زمین یا ملک اقدام کند.

برای این منظور باید به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید و از این طریق استعلام بگیرید.

اگر افراد سند مالکیت داشته باشند اما آن را در سامانه سازمان ثبت نکرده باشند. در این صورت باید قبل از هر کاری برای ثبت نام سند ملک اقدام کنید. برای این منظور باید مراحل مختلفی را طی کنید. ابتدا باید نقشه ملک را تهیه کنید یا حداقل مختصات یک نقطه از آن را داشته باشید، هزینه استعلام را به حساب مربوط به آن واریز کنید، سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت را باز کرده و سند ملک خود را ثبت نام کنید.

در این سامانه، پیگیری صدور سند مالکیت هم مقدور است و می توان پروسه صدور سند مالکیت خود را پیگیری کنید و از نتیجه آن باخبر شوید.

2. استعلام ملک با کد پیگیری و به صورت آنلاین

هرچند برای استعلام سند، کد ملی و حضور فرد ساعت لازم است؛ اما می توان به صورت آنلاین و با کد رهگیری قرارداد استعلام سند ملک را انجام داد. اگر قصد خرید زمین را دارید، باید توجه داشته باشید که برای جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی، حتماً استعلام وضعیت سند ملک را انجام دهید. این کار به صورت آنلاین امکان پذیر است و می توانید با وارد کردن کد رهگیری قرارداد وضعیت سند ملک را در سامانه ببینید.

3. استعلام آخرین وضعیت سند ملک

یکی دیگر از استعلام هایی که می توانید از طریق سایت سازمان ثبت اسناد برای ملک خود دریافت کنید، آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک است. برای این منظور باید شناسه یکتای استعلام که 18 رقمی را در اختیار داشته باشید. برای منظور باید به بخش پیگیری آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک بروید و آخرین وضعیت سند را ببینید در این صورت اگر سند توقیف باشد و یا مشکلی برای فروش آن وجود داشته باشد از آن مطلع می شوید.

4. استعلام سند ملک با پلاک ثبتی

برای این که خرید زمین و ملک را با اطمینان بیشتری انجام دهید، قبل از معامله برای استعلام سند ملک می توانید مشخصات مالک را با پلاک ثبتی بررسی کنید. برای این کار به صورت زیر باید اقدام کنید.

برای استعلام سند ملک با پلاک ثبتی، می توانید از شهرداری کمک بگیرید. با توجه به هماهنگی هایی که در سال های اخیر بین شهرداری و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صورت گرفته است، اطلاعات جامعی را در این زمینه می توانید از طریق شهرداری دریافت کنید. در زیر پلاک شهرداری یک کد 8 رقمی است که با وارد کردن آن در سامانه شهرداری می توانید از صحت و اعتبار سند ملک اطمینان پیدا کنید.

بیشتر بخوانید: تشخیص نوع سند ویلا، سخت نیست، باور کنید!

خلاصه مطلب و جمع بندی

برای این که از اطلاعات یک ملک و مالک آن مطلع شوید، باید از سامانه ثبت اسناد و املاک کشور برای استعلام سند ملک اقدام کنید. به خصوص قبل از معاملات مربوط به زمین و ملک باید استعلامات لازم را دریافت کنید. از فروشنده بخواهید که آخرین وضعیت ملک را در این سامانه استعلام گرفته و به شما ارائه دهد. در این صورت نه تنها از این که ملک مربوط به فروشنده است اطمینان پیدا می کنید، بلکه در صورتی که ملک در رهن است هم می توانید از این مسئله اطلاع پیدا کنید.

منبع: اول خونه