استفاده از چک در قراردادها یکی از موارد رایج است که در بسیاری موارد از جمله معاملات املاک و مستغلات مشاهده می‌شود. توجه به نکات قانونی و مهم در این راستا سبب می‌شود که امکان هر نوع سواستفاده از چک کاهش پیدا کند و افراد با اطمینان بیشتری بتوانند از چک در عقد قرارداد استفاده کنند. بدین ترتیب با رعایت اصول مهم در کاربرد چک مشکلات و دعاوی حقوقی پیش نخواهد آمد. این نکات ممکن است در نگاه اول بی‌اهمیت جلوه کنند اما توجه به آنها شما را از درگیری‌های قانونی و مشکلات عدیده بعدی نجات خواهد داد. 

آشنایی با قواعد گسترده چک ممکن است برای هر فردی امکان‌پذیر نباشد بنابراین قبل از اقدام برای نوشتن چک بهتر است با یک فرد باتجربه یا یک وکیل در این مورد مشورت نمایید. 

در این صورت انجام معاملات شما با موفقیت صورت می‌گیرد و طرفین متضرر نخواهند شد. قوانین چک در مواردی اهمیت بسیار زیادی پیدا می‌کند که رقم بالایی مورد معامله باشد. صاحبان کسب و کار که به طور دائم با چک سر و کار دارند باید مسائل مهم در این زمینه را مورد توجه قرار دهند. 

استفاده از چک در قراردادها براساس اطلاعات منتشر شده در وب سایت‌ها و مراجع حقوقی، یکی از مهم‌ترین مسائلی است که معاملات مختلف در بازار با آن روبرو هستند. همانطور که می‌دانید چک‌ها نوعی ابزار پرداخت وجه نقد به صورت غیر مستقیم هستند که به شدت آسیب‌پذیر بوده و در معرض کلاهبرداری قرار دارند.

دلیل این توضیح، این است که ممکن است افراد زیادی در داخل یا خارج از یک حوزه مشخص به راحتی بتوانند چک‌ها را جعل کنند یا چک‌های جعلی را به جای چک‌های اصل مبادله کنند. این مسئله در خرید و فروش املاک در شمال و حتی خرید و فروش زمین در مازندران نیز وجود دارد.

برای کسب و کارهایی که محدودتر عمل می‌کنند، معمولاً انتقال وجه نقد به صورت مبلغ مشخص شده از طریق حساب بانکی انجام می‌شود؛ اما استفاده از چک در قراردادها یک روش سریع و کوتاه است. از طرف دیگر در یک معامله ممکن است در زمان حاضر، وجه نقد در دسترس نباشد که به جای آن، از سوی هر یک از طرف‌های معامله یک چک صادر می‌گردد تا در  آینده که حساب بانکی موجودی کافی داشت بتوان آن را نقد کرد.

روش‌های ایمن در استفاده از چک در قراردادها در تامین امنیت معاملات و گرفتار نشدن در تقلب، خطاها یا کلاهبرداری‌ها بسیار اهمیت دارد. چک، یک کاغذ معتبر است که در بخش حسابداری در کسب و کارها به رسمیت شناخته می‌شود.

*برای انجام یک معامله خوب و مطمئن به یک مشاوره املاک باتجربه نیاز دارید. مقاله "10 نکته برای انتخاب بهترین مشاور املاک" بهترین راهکارها را به شما معرفی می‌کند.

مهم‌ترین نکات برای استفاده از چک در قراردادها

1- انتخاب قلم مناسب برای نوشتن چک

یکی از مهم‌ترین توصیه‌ها برای استفاده از چک در قراردادها این است که شما چک را به درستی بنویسید. اولین قدم این است که قلم مناسبی را برای نوشتن انتخاب کنید. به طور متداول، راحت‌ترین ابزار برای نوشتن چک‌ها، خودکار است. نوع خود کاری را انتخاب کنید که در حین نوشتن، جوهر آن کم رنگ یا پررنگ نشود.

همچنین از خودکارهایی که به یک باره جوهر را خارج می‌کنند، استفاده نکنید. اگر از روان نویس یا خودنویس برای نوشتن چک استفاده می‌کنید، سعی کنید زمانیکه با آن می‌نویسید فشار متعادلی را بر روی کاغذ چک وارد کنید؛ به این ترتیب از کثیف شدن سطح نوشته جلوگیری خواهد شد. به طور کلی در استفاده از چک در قراردادها از قلمی برای نوشتن چک استفاده کنید که با آن راحت‌تر هستید و بهترین اثر را روی کاغذ بر جای می‌گذارد.

2- توجه به اشتباهات رایج در نوشتن چک

در استفاده از چک در قراردادها چند نکته مهم وجود دارد؛ چه برای شما که چک را می‌نویسید و چه برای آن‌هایی که چک را از شما دریافت می‌کنند. اگر در هر یک از قسمت‌های چک، کوچکترین اشکالی وجود داشته باشد نمی‌توان آن را نقد کرد. این یکی از مهم‌ترین نکات و توصیه‌ها در استفاده از چک در قراردادها محسوب می‌شود. به همین دلیل است که عنوان مهمی را با عبارت "اشتباهات رایج در چک" برای شما در این قسمت توضیح می‌‌دهیم.

در برخی موارد ممکن است هنگام نوشتن چک دچار اشتباه شوید. اشتباهات به وجود آمده هنگام نوشتن چک ممکن است در ابتدا به راحتی برطرف شوند؛ به طور مثال اگر تاریخ چک را اشتباه بنویسید می‌توانید آن را اصلاح کنید؛ اما برخی دیگر از اشتباهات در استفاده از چک در قراردادها اصلاح ناپذیر هستند. به طور مثال آن قسمت از چک که رقم مبلغ را به صورت حروف می‌نویسید، اگر اشتباه باشد امکان اصلاح ندارید و به این ترتیب برگه چک بلا استفاده خواهد بود.

اگر هنگام استفاده از چک در قراردادها و نوشتن برخی از قسمت‌ها اشتباه بزرگی را مرتکب شوید و چک بلا استفاده شود، فراموش نکنید باید یک قسمت از چک بلا استفاده را پاره کنید و در مکان امن نگه دارید و یا حتی برای اینکه مطمئن شوید افراد دیگری نمی‌توانند از آن استفاده منفی کنند، کاغذ چک را به قطعات ریز خرد کنید، به صورتیکه غیر قابل استفاده نباشد.

3- به اعداد و ارقام دقت داشته باشید

یکی دیگر از توصیه‌هایی که برای استفاده از چک در قراردادها مطرح می‌شود، توجه دقیق به نوشتن عددها و رقم‌ها است. زمانیکه قرار است بنویسید به نوشتن ریال، تومان و یا حتی دلار دقت کنید. در چک‌های مختلف سعی کنید همان ارقام و عددها را بنویسید. به تعداد رقم 0 در عدد چک توجه داشته باشید. زمانیکه نوشتن مبلغ چک به عدد، تمام شد، حتماً جلوی آن خط بکشید که امکان اضافه کردن عبارت یا رقم دیگر وجود نداشته باشد.

نکته دیگری که در هنگام نوشتن و استفاده از چک در قراردادها باید دقت کنید، این است که عبارت رقم چک را با حروف به صورت خوانا و دقیق بنویسید. 

4- چک را ثبت کنید

یکی از مهم‌ترین توصیه‌ها برای استفاده از چک در قراردادها که نباید هرگز فراموش کنید این است که پس از نوشتن تمام قسمت‌های چک حتماً اطلاعات مورد نیاز را در انتهای دسته چک بنویسید. ازدحام و شلوغی یا عجله داشتن نباید شما را وادار کند قبل از اینکه اطلاعات ضروری چک را در دسته چک یادداشت کنید آن را به طرف معامله بدهید.

تمام قراردادهای کاری و حتی معاملات خرید ویلا در شمال براساس رقم‌های بزرگ انجام می‌شوند، بنابراین احتمال بیشتری وجود دارد که دو طرف معامله از چک به عنوان سند پرداخت و رسمی استفاده کنند.

5- چک باید توسط صاحب حساب تکمیل شود

در استفاده از چک در قراردادها اگر خود شما مسئول صادر کردن چک هستید و صاحب حساب دسته چک می‌باشید، حتماً و حتماً باید تمام قسمت‌های چک بخصوص قسمت امضاء توسط شخص شما تکمیل شود. از دادن چک به دیگران و نوشتن توسط فرد سوم جداً خودداری کنید. هرگز حق امضای خود را برای امضای دسته چک در اختیار فرد دیگری قرار ندهید، مگر اینکه چک به صورت اشتراکی یا  از طریق دو صاحب امضا ثبت شود.

سخن پایانی

دقت داشته باشید که چک یک وسیله پرداخت به جای پول نقد است. هرگونه استفاده از چک در قراردادها مستلزم آگاهی داشتن به قوانین حقوقی چک می‌باشد. قوانین حقوقی حوزه چک و اسناد، پرداخت پول نقد از طریق چک یا سفته بسیار گسترده است و در این مطلب به آن نپرداخته ایم، اما به دلیل اهمیت زیادی که چک در معاملات بازار دارد، لازم است صاحبان کسب و کارها و مشتریانی که رقم‌های بزرگ را مبادله می‌کنند به این مسائل توجه داشته باشند.

در استفاده از چک در قراردادها، نوشتن صحیح تمام قسمت‌های چک مهم است. از صادر کردن چک‌های سفید بدون رقم و عدد برای افراد، جداً خودداری کنید. معاملات خرید و فروش ویلا در شمال قطعاً با استفاده از چک بانکی تکمیل می‌شود، بنابراین نیاز دارید که یک معامله معتبر را به پایان برسانید. مشاوران وبسایت اول خونه در این زمینه آماده ارائه راهنمایی‌های لازم به شما هستند.

منبع:

https://smallbusiness.chron.com/nine-check-writing-tips-41049.html